Рыбин Юрий - Пресональный сайт

Программа MicroSoft Excel 2010 основы работы

В этой стотье описаны основные способы работы со строками, столбцами, ячейками и листами.

Рабочая книга

Рабочая книга состоит из листов, имена которых (Лист1, Лист2, …) выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 16 385 столбцов и огромного количества строк (1 048 577).

Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами.

exce 2 01

Рисунок 1. Расположение строк и столбцов в программе MSExcel

Выделение элементов таблицы

 Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой.

Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца.

Например, если ячейка находится в столбце E и строке 8, то она имеет адрес E8.

exce 2 02

Рисунок 2 Адрес ячейки

Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область.

Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени.

Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.

Заполнение ячеек

 

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке формул. Для завершения ввода следует нажать Enter или одну из клавиш управления курсором. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо сделать ячейку активной и нажать клавишу F2 или дважды щелкнуть в ячейке мышью.

Операции со строками и столбцами

 

Перед выполнением этих команд следует выделить соответствующую строку или столбец.

Для добавления выделяется столбец/строка, перед которым вы собираетесь вставить столбец или строку.

Вставка пустой строки или пустого столбца в таблицу, удаление строк или столбцов, осуществляется двумя способами.

1-й способ:  вызвать контекстное меню → пункт «вставить/удалить».

2-й способ: Вкладка «Главная» → группа элементов «Ячейки» → команды «вставить/удалить».

Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом.

Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд.

Выберите команду «Добавить». Появится новый столбец.

 

Редактирование ячеек

Команды редактирования: «Вырезать» «Копировать» и «Вставить», и метод «Перетащить», совпадают со способами описанными в статье «Фрагмент текста, работа с фрагментом текста»

В Excel имеются следующий способ копирования данных, использующие – средство «Автозаполнение».

При  использовании  метода  «Перетащить»,  а  также  команд  «Вырезать», «Копировать» и «Вставить», Microsoft Excel полностью копирует ячейку, включая формулы и возвращаемые ими значения, примечания и форматы. Если область копирования содержит скрытые ячейки, они также будут скопированы.

 

Основы работы с листами

 

Каждая книга Excel содержит по меньшей мере один или несколько листов. Если вы работаете с большим количеством данных, то использование листов будет очень полезным с точки зрения организации и удобства работы с большим количеством данных в вашем документе.

В каждой новой книге, по умолчанию три листа, они называются «Лист 1», «Лист 2» и «Лист 3». Программа MSExcel 2010, позволяет управлять этими элементами – переименовать и изменить цвет ярлыка листов, добавить, удалить, переместить и скопировать листы.

Причисленные действия можно выполнить с помощью «Контекстного меню» перед вызовам меню, навести курсор на имя соответствующего листа.

Команда «переименовать»

Рисунок ниже иллюстрирует вызов команды «переименовать» «Лист1», с помощью контекстного меню. Другим способом является двойной клик на названии листа.

exce 2 102

Рисунок 3 Команда «переименовать»

Текст имени листа станет выделен черным. Остаётся ввести новое имя листа и кликнуть вне ярлычка (например: Первый лист).

Создать лист

Чтобы создать новый лист, можно воспользоваться командой «Вставить» из контекстного меню или иконкой «Вставить лист» (Ниже иллюстрация расположения иконки «Вставить лист»).

 exce 2 103

Рисунок 4 Расположение иконки «Вставить лист»

 

Используя первый способ добавления листа (команда «Вставить»), надо выбрать пункт «Лист», в окне «Вставка» (смотри рисунок ниже).

exce 2 104

Рисунок 5 Окно «Вставка»

Удалить лист

Чтобы удалить лист, можно воспользоваться командой «Удалить» из контекстного меню. Листы могут быть удалены из книги, даже если они содержат данные. На рисунке ниже демонстрируется удаление листа с именем «Лист2»

exce 2 105 

Рисунок 6 Пункт «Удалить» в контекстном меню

Копировать лист

Первый способ. Снова Контекстное меню, пункт Переместить или скопировать, в одноимённом диалоговом окне выбрать книгу (т.е. файл Excel), имя листа, который необходимо скопировать и поставить галочку Создать копию (рисунок ниже).

exce 2 106 

Рисунок 7 Диалоговое окно Переместить или скопировать

После нажатия ОК, появится новый лист с именем скопированного файла и цифрой два в скобках (например: Первый лист(2)).

Второй способ. Навести курсор на нужный лист Ctrl + нажать на левую клавишу мыши   переместить в нужное место.

Переместить

Например Лист2 перемещу в начало списка, перед Первый лист (2).

Первый способ. Контекстное меню  пункт Переместить или скопировать  в окне выбрать имя листа, перед который необходимо переместить лист и нажать ОК (рисунок ниже).

 exce 2 107 

Рисунок 8 Диалоговое окно Переместить или скопировать

Второй способ. Навести курсор на нужный лист зажать левую клавишу мыши   переместить в нужное место.

Оформление ярлыка листа

Удобный способ навигации среди листов – Перекрасит ярлык листа. Выполняется просто: контекстное меню Цвет ярлычка среди палитры выбрать подходящий цвет. (Смотри рисунок 9)

 exce 2 108

Рисунок 9 Оформление ярлыка листа

Операции с рабочей книгой

 

Большинство операций с рабочей книгой похожи на те, что применяются при работе с документами Word.

Чтобы создать, открыть, закрыть и сохранить рабочую книгу используется меню Файл.

Для завершения работы с Excel необходимо закрыть окно программы
(щелкнуть кнопку X справа вверху окна или нажать комбинацию клавиш Alt+F4).

Заключение

В данной статье я описал действия которые могут облегчить работу с файлом Excel. Например, чтобы быстро перейти к нужной ячейке, в адресной строке требуется ввести адрес ячейки. В программе нет команды нумерации,  для этого используется средство «Автозаполнение», в первую ячейку ввести 1, во вторую 2 и «протянуть» в нужном направлении.  Настроить навигацию листов файлов с помощью ввода имен и оформления. Если на разных листах используются похожие данные, вместо копирования самой таблицы можно скопировать весь лист целиком.

Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии

Рыбин Юрий Иванович

Преподватель ГБПОУ ЯНАО "Ямальский полярный агроэкономический агроэкономический техникум"