Рыбин Юрий - Пресональный сайт
Статьи о программе MS WORD 2010

Статьи о программе MS WORD 2010

Следующим шагом станет создание Содержание работы, нумерация страниц.

В пердыдущей статье я описал как оформить Стили заголовков разделов и подразделов. Осталость добавить Титульный лист, каждый раздел разместить с новой страницы.

Для автоматического создания содержания работы, необходимо применить стили к заголовкам разделов и подразделов НИР (в статье Стили можно найти информацию об изменении настроек этого параметра). В этой части рассмотрю оформление заголовков в документе.

Следующие требования:

  1. По ГОСТ 7.32-2001, заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания.

Рассмотрю простую ситуацию. Есть готовый реферат, без иллюстраций, приложений и таблиц, но не оформленный в должном виде.

Для оформления НИР (научно-исследовательская работа) используются ГОСТы (Государственный стандарт) и методические рекомендации учебного заведения.

Я буду использовать методические указания, разработанные в нашем техникуме. В них были учтены требования действующих государственных стандартов:

Форматирование текста – изменение внешнего вида. Программа MSWord 2010 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.

К форматированию текста относятся следующие действия:  изменение размера шрифта начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое),  цвета текста, регистр букв (ПРОПИСНЫЕ /строчные), интервал между символами в слове (разряженный/ уплотнённый) и т.д. 

Рассмотрим несколько способов форматирование текста.

К любой текстовой документации предъявляются определенные требования по оформлению. Эти требования должны быть выдержаны по всему документу. При создании текстовых документом больших объемов трудно помнить все особенности оформления текста. Для автоматизации процессов оформления в MS Word используется инструмент «Стили».

К основным требованиям при оформлении документа, относятся следующие параметры: размеры полей, размер бумаги и ориентация документа.

В большинстве документах размер бумаги равен A4 (210×297 мм), а ориентация документа – книжная. Изменять приходится только поля.

Во многих документах информация представлена в виде таблиц. Это удобный способ отображения данных, особенно числовых. В программе MSWord, можно использовать  различные способы создания и оформления таблиц.

Ниже рассмотрены  варианты создания и оформления таблиц.

Форматирования абзацев – это выравнивания текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, маркеры и нумерация списков и т.д.

Основное назначение текстового редактора создание, изменение и оформление теста. Программа позволяет редактировать и форматировать весь текст или его фрагменты. К фрагментам относятся отдельные символы, слова, строки и абзацы.

Перед изменением фрагмента, его необходимо выделить. Для выделения можно воспользоваться мышью, клавиатурой или одновременно оба устройства.

Ниже представлены способы выделения теста.

Рыбин Юрий Иванович

Преподватель ГБПОУ ЯНАО "Ямальский полярный агроэкономический агроэкономический техникум"