Рыбин Юрий - Пресональный сайт

Оформление научно-исследовательской работы средствами программы Microsoft Word 2010. Часть 3

Следующим шагом станет создание Содержание работы, нумерация страниц.

В пердыдущей статье я описал как оформить Стили заголовков разделов и подразделов. Осталость добавить Титульный лист, каждый раздел разместить с новой страницы.

 

Вставляю Титульный лист. Для этого перед заголовком ВВЕДЕНИЕ устанавливаю курсор мыши и создаю пустую страницу с помощью команды «Разрыв страницы».

Команду «Разрыв страницы» можно запустить двумя способами: 

  1. Комбинация клавиш CTRL+ENTER.
  2. Вкладка «Параметры страницы» → «Разрывы» → в выпадающем меню выбрать пункт «Разрывы страниц» → «Страница» (Рисунок ниже).

cnrlenter

 Рисунок 1  Команда «Разрыв страницы»

На первой странице размещаю Титульный лист.

Каждый раздел размещаю с новой страницы.

Для создания Содержания, уже всё готово. 

Устанавливаю курсор перед заголовком ВВЕДЕНИЕ и выпоняю следующие действия.

Команда: вкладка «Ссылки» → группа элементов «Оглавление» → Оглавление → в выпадающем меню выбираю «Автособираемое оглавление 1» (Смотри рисунок 2).

soderzanie

Рисунок 2 Команда «Автособираемое оглавление 1»

Появится Содержание, пока под именем «Оглавление» и с «неправильным»оформлением.

soderzanie2

Рисунок 3 Вид Автособираемого оглавления 1

Исправлю стиль «Заголовок оглавления». В группе элементов «Стили» на вкладке «Главная», ищу стиль «Заголовок оглавления» и форматирую его (Рисунок 4).

soderzanie3

Рисунок 4 Изменение стиля «Заголовок оглавления»

Заменю слово Оглавление на Содержание.

Снова перед заголовком ВВЕДЕНИЕ устанавливаю курсор мыши и размещаю с новой страницы.

Если номера страниц отображены неправильно, следует обновить Содержание. Вызываю контекстное меню в окне Содержания и выбираю пункт «Обновить поле» (или «Обновить таблицу...»), затем обновить только номера страниц. Второй пункт «Обновить целиком» используется когда добавляется новый раздел или подраздел.

soderzanie4

soderzanie5

Рисунок 5 Обновить Содержание

Содержание готово иду дальше.

Осталось пронумеровать страницы таким образом, чтобы нумерация начиналось с раздела ВВЕДЕНИЕ.

Для этого выполню следующие действия:

  1. Ставлю курсор мыши перед заголовком «ВВЕДЕНИЕ»;
  2. Делю документ на разделы – вкладка «Разметка страницы» → в группа элементов «Параметры страницы» → команда «Разрывы» → в выпадающем меню выбрать пункт «Разрывы разделов» → «Следующая страница» (Рисунок 6 алгоритм выполнения команды «Разрывы разделов»).

stranicy

Рисунок 6 «Разрывы разделов»

Команда «Номер страницы», расположена на вкладке «Вставка», в группе элементов «Колонтитулы» (смотри Рисунок 7).

stranicy2

Рисунок 7 Алгоритм вставки номеров страницы

Появляется вкладка «Работа с колонтитулами» и номера страниц, вид документа изменяется – пунктирные линии обозначают границы колонтитулов и надписи расположения разделов (Рисунок 8).

stranicy3

Рисунок 8 Вид документа с открытым окном «Работа с колонтитулами»

Курсор мыши устанавливаю перед номером третьей страницы (перед цифрой 3), в новой вкладке отключаю пункт «Как в предыдущем разделе» (знак stranicy4). Расположение данного пункта вы можете увидеть на рисунке 9.

stranicy5

Рисунок 30 Алгоритм отключения пункта «Как в предыдущем разделе»

Перехожу на вторую страницу, удаляю номер страницы (цифру 2) и закрываю вкладку «Работа с колонтитулами» (значок stranicy6 ). Всё нумерация завершена.

Заключение

Наверное, многие прочитав эту работу, решат, что данный способ оформления работы труден. Я с ними соглашусь. Часть настроек надо выполнить в начале создания НИР, чтобы избежать повторения действия и не запутаться. К таким настройкам относятся: Разметка страницы, Форматирование текста, Изменение стилей заголовков разделов и подразделов. Но я уже обращал внимание, что ситуация довольно типичная – реферат уже готов.

Рассмотрен упрощенный вариант научно-исследовательской работы. Для оформления НИР с иллюстрациями, приложениями, формулами и таблицами, необходимо соблюдать стандарты, прописанные в соответствующих ГОСТ-х. Да, ещё и список литературы. Всё это решаемо, в современных версиях MSWORD, встроены команды для оформления выше причисленных пунктов. Но это уже другие темы занятий.

Авторизуйтесь, чтобы получить возможность оставлять комментарии

Рыбин Юрий Иванович

Преподватель ГБПОУ ЯНАО "Ямальский полярный агроэкономический агроэкономический техникум"